Các bố trí văn phòng khép kín có cấu trúc theo kiểu truyền thống càng ít được sử dụng, thay vào đó, khái niệm hot desking đang dần phổ biến. Nhân viên không còn phải làm việc trong một khu vực phân vùng nhất định.
Thiết kế văn phòng hiệu quả nhất để tăng cường sự sáng tạo trong khi vẫn thúc đẩy năng suất làm việc là sự kết hợp các khu vực cộng tác và trao đổi ý tưởng mở với các khu vực bổ sung sự yên tĩnh, nơi mọi người có sự riêng tư để tập trung làm việc.Văn phòng mở cũng có nghĩa các thiết kế nội thất văn phòng giá rẻ không gian sẽ hỗ trợ tốt nhất để mọi người có thể di chuyển xung quanh, làm việc mọi nơi, trò chuyện nhiều hơn… phù hợp cho việc xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp cũng như trao đổi về công việc.
Có lẽ xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất của thập kỷ qua là xu hướng “văn phòng mở”. Mặc dù bố cục này có thể tạo ấn tượng về một công ty đổi mới và dễ thích nghi, nghiên cứu cho thấy nó thực sự có hiệu quả đối với năng suất công việc và thúc đẩy sự sáng tạo.Thiết kế văn phòng cần phản ánh những hình thức làm việc khác nhau mà mọi người trải qua trên cơ sở mỗi ngày. Ngoài việc cung cấp không gian riêng tư cho mỗi người tập trung làm việc, văn phòng cũng nên cho phép công việc tự do có thể diễn ra ở mọi nơi.
Việc tạo các không gian thoải mái sẽ giúp nhân viên quay trở lại bàn làm việc với tinh thần tốt nhất và sẵn sàng cho mọi thứ. Để làm được điều này, nhiều công ty đã cho xây dựng nhà bếp, phòng ăn để cung cấp cho nhân viên những bữa ăn lành mạnh, tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa mọi người. Họ cũng nhận thấy rằng, nhân viên thoải mái hơn khi trao đổi các chủ đề công việc trong một bữa ăn trong khi vẫn đang ở nơi làm việc. Ngoài ra, các chỗ ngồi tự do còn là nơi tránh các stress cũng như các không gian riêng tư hơn cho nhân viên ảnh hưởng đến một phần hiệu quả công việc.
Thiết kế văn phòng nổi bật sự tươi sáng và vui vẻ chủ yếu được nhìn thấy tại các công ty mới mở, công ty thiết kế, thời trang. Các thiết kế luôn có sự thay đổi liên tục từ cách bố trí cấu trúc đến việc trang trí từng mảng tường hay lối đi. Theo đó, những thiết kế mang tính sáng tạo và kết nối sẽ khá được ưa chuộng, ngay cả đối với các công ty truyền thống.
Cũng như cây xanh cần ánh sáng mặt trời, ý tưởng thiết kế nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Tăng cường ánh sáng tự nhiên trong thiết kế văn phòng – và đảm bảo chiếu sáng đến tất cả nhân viên – là yếu tố vô cùng quan trọng để tạo một môi trường làm việc khơi nguồn sự sáng tạo.
Cuối cùng, ngoài những lợi ích tâm lý đối với sự sáng tạo và năng suất công việc, những nguyên tắc thiết kế này cũng là công cụ để phát triển hoạt động kinh doanh đồng thời thu hút nguồn nhân tài chất lượng cao. Việc tạo một môi trường nơi nhân viên nghiêm túc với công việc của họ, nhưng vẫn mở cửa hoan nghênh sự hợp tác là sự báo hiệu cho các khách hàng tiềm năng – và nhân tài tương lai – rằng công ty bạn chính là một đơn vị luôn nghĩ theo cách sáng tạo tuy nhiên vẫn làm nên những kết quả thiết thực.
Văn phòng làm việc là nơi thân thuộc thứ hai ngoài ngôi nhà của mỗi người và thậm chí, đối với một vài người, thời gian ở nơi làm việc còn nhiều hơn ở nhà. Chính vì vậy, xu hướng thiết kế dành cho thi công nội thất văn phòng giá rẻ hcm luôn đổi mới và linh hoạt mang đến cảm hứng và sự sáng tạo nhiều nhất.
Từ việc chọn cho mình những gam màu trang trí phù hợp đến thiết kế một không gian làm việc yên tĩnh, công thức cho sự sáng tạo tối đa chính là sự kết hợp tuyệt vời của các nguyên tắc thiết kế văn phòng đã được thừa nhận và những thiết kế mới mẻ đầy ngẫu hứng. Sự cân bằng đó đem lại khác biệt so với xu hướng văn phòng mở đã trở thành một biểu tượng của sự cấp tiến và thời thượng trong thế giới công sở.
